축의대 담당자는 무엇을 해야하나요?

• 결혼식 당일, 신랑신부가 직접 모든 하객을 맞이하기는 어렵습니다. 이때 중요한 역할을 맡는 이들이 바로 축의대 담당자입니다.

  축의대는 하객이 예식장에서 처음 마주치는 사람으로, 결혼식의 분위기와 첫인상을 결정짓는 역할을 합니다. 이 글에서는 축의대 담당자가 어떤 일을 해야 하는지, 효율적인 운영을 위한 기본 정보를 정리했습니다.

• 1. 축의대의 역할

  축의대는 하객 응대와 축의금 관리를 중심으로 예식의 원활한 진행을 돕습니다. 하객이 예식장에 들어서면 가장 먼저 축의대와 마주하기 때문에 단정한 태도와 친절한 인사가 중요합니다.

  주요 역할은 다음과 같습니다.

  • 하객 인사 및 안내: 밝고 정중하게 인사하며 안내합니다.

  • 축의금 접수: 하객이 봉투를 전달하면 이름을 확인하고, 축의금 명단에 기록합니다.

  • 방명록 관리: 방명록이 누락되지 않도록 안내하고, 작성 순서를 유지합니다.

  • 예식장 안내: 신부대기실, 예식홀, 화장실 위치 등을 안내합니다.

  TIP

  • 축의대는 예식의 첫인상을 만드는 자리입니다. 복장은 단정하고, 미소로 응대하는 것이 좋습니다.

• 2. 축의대의 주요 업무

  2.1 축의금 접수 및 기록

  • 하객이 봉투를 건네면, 이름을 확인하고 금액을 기록지에 적습니다.

  • 일반적으로 2인 1조로 구성해 한 명은 접수, 다른 한 명은 기록을 담당하면 효율적입니다.

  • 이름이 적혀 있지 않은 봉투는 하객에게 바로 확인합니다.

  • 기록 순서를 유지해 나중에 정산할 때 혼선을 방지합니다.

  • 금액은 반드시 두 명 이상이 교차 확인해야 합니다.

  2.2 축의금 보관

  • 접수한 봉투는 봉투함이나 잠금식 수납함에 보관합니다.

  • 하객이 많을 경우, 중간마다 정리하여 분실 위험을 줄입니다.

  • 예식 종료 후에는 혼주 또는 지정된 가족에게 직접 인계합니다.

  2.3 응대 및 안내

  • 하객이 몰릴 경우 차분하게 순서를 유지하며 안내합니다.

  • 예식장 위치, 식사 장소, 신부대기실 방향 등을 짧고 명확하게 전달하면 좋습니다.

  TIP

  • 접수 담당자와 안내 담당자를 구분하면 혼잡한 상황에서도 효율적으로 대응할 수 있습니다.

• 3. 역할 분담

  축의대는 보통 2~4명으로 구성합니다. 하객 수가 많을수록 인원을 늘려 양가별로 운영하는 것이 좋습니다.

  역할	주요 업무
  접수 담당	하객 인사 및 봉투 수령
  기록 담당	이름 및 금액 기록, 명단 관리

  TIP

  • 접수와 기록은 반드시 서로 확인하며 진행하세요. 명단 누락이나 금액 착오를 방지할 수 있습니다.

• 4. 유의 사항

  축의금 접수중 조심하고 또 조심해야할 사항은 다음과 같아요.

  • 축의금을 잘못 냈다며 봉투를 돌려달라고 하는 경우
  • 혼주, 웨딩홀 관계자 등을 사칭하며 중간정산 등을 이유로 현금을 요구하는 경우
  • 도움을 빙자해 접수대 근처에 접근하는 경우
  • 수표를 현금으로 요구하는 경우
  • 스냅작가, 헬퍼라고 하며 식권을 요구하는 경우
  • 축의를 계좌이체로 했다며 식권을 요구하는 경우
  • 식권을 지나치게 많이 요구하는 경우

• 5. 결론

  축의대 담당자는 결혼식의 첫인상을 만드는 중요한 역할을 맡습니다. 명확한 분담과 준비가 되어 있으면 예식이 매끄럽게 진행되고, 하객 역시 편안하게 축의금을 전달할 수 있습니다.

  결혼식 하루 전, 담당자들과 역할과 동선을 미리 점검하는 것만으로도 큰 차이가 납니다.

  마지막 TIP

  • 축의금 명단은 예식 후 신랑·신부에게 전달해 감사 인사 시 참고할 수 있도록 정리해두면 좋습니다.